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An dieser Stelle erfahren Sie, welchen Mehrwert Ihnen die Nutzung unserer Konferenzraum-Buchungssoftware bringt.

1. Wozu benötige ich eine Software für Konferenzraumverwaltung?

  • Konferenzraumverwaltung zielt auf die Optimierung von Kosten und Prozessen ab
  • Standardsoftware kann diese Prozesse nicht unterstützen
  • Mit Standardsoftware lässt sich lediglich Belegungsplanung durchführen
  • Die Verwendung der generierten Daten ist nur mit Spezialsoftware möglich, z.B. zur Bedarfsanalyse, der Verrechnung und der Steuerung des Workflows

2. Welche Vorteile bietet mir quick2conference?

  • Der passende Raum wird mit nur wenigen Mausclicks gebucht
  • Aussagekräftige Grafiken und Steuerelemente unterstützen den Anwender
  • Die Software ist überall auf der Welt verfügbar und einsatzfähig durch Verwendung von Internettechnologie
  • Die Bedienung ist so intuitiv, dass ein sofortiger Einsatz auch ohne Schulung möglich ist
  • Zusätzliche Leistungen wie Catering, technisches Equipment etc. werden in allen Prozessphasen berücksichtigt und nicht nur während des Buchungsvorgangs
  • Raum- und Zubehörverantwortliche sind jederzeit über den aktuellen Status informiert und können ihre eigenen Aufgaben innerhalb der Software verwalten
  • Erfolgreiche und effektive Koordination führt zu sinkendem Koordinationsaufwand, Vermeidung von Missverständnissen und Einsparung von Kosten
Die Qualität der
Anwendung
entscheidet über
die Effizienz
Ihrer IT-Solution
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